Обеспечиваем работу IT-инфраструктуры при офисном переезде

Чтобы офисный переезд прошел максимально гладко и не привел к длительным простоям, важно заранее продумать все нюансы, связанные с IT. Нужно спланировать перенос серверов и другого оборудования, настройку сети и рабочих мест сотрудников на новом месте. Сегодня мы расскажем Вам, как облегчить этот процесс.

Как транспортировать серверное оборудование между офисами?

Чтобы процесс перемещения серверного оборудования между офисами прошел гладко, важно придерживаться четкого плана:

1. Составьте подробный список всего оборудования, которое нужно перевезти. Укажите название, модель, серийный номер каждого устройства. Это поможет ничего не упустить.
2. Обязательно сделайте бэкапы всех критичных данных перед отключением серверов. Проверьте, что все копии успешно созданы. Возьмите их с собой отдельно от основной техники.
3. Используйте упаковочные материалы, которые защитят технику от ударов, попадания влаги и пыли. Идеально — фирменные коробки от производителя. Если их нет, подойдут пластиковые контейнеры с мягкой обивкой. Проложите пустоты между деталями упаковочной пеной, пузырчатой пленкой. Дополнительно заверните сервера в антистатическую пленку.
4. Оптимально — доверить перевозку специализированной компании с опытом подобных переездов. Например, в Киеве уже достаточно давно офисными переездами занимается фирма «Давай переедем». У них есть подходящий транспорт, оборудование и обученный персонал.
5. На новом месте сервера должны подключать IT-специалисты. Они проверят оборудование на наличие повреждений, соберут и настроят в соответствии со схемой. После запуска важно протестировать работу всех сервисов и приложений.

Как офисный переезд влияет на работу IT-инфраструктуры?

Во время переезда будет весьма сложно избежать:

• Простоев в работе. На время отключения, транспортировки и настройки оборудования на новом месте сервисы и приложения будут недоступны. Это может занять от нескольких часов до пары дней в зависимости от масштаба инфраструктуры.
• Рисков повреждения техники. При демонтаже, погрузке и транспортировке возможны удары, падения, которые могут привести к поломке серверов, маршрутизаторов и другого IT-оборудования. В большинстве случаев, этого удается избежать, если доверить переезд опытной службе грузового такси — https://www.davay-pereedem.com/gruzovoe-taksi-kiev/.
• Траты времени на адаптацию к новым условиям. Параметры нового офиса (количество розеток, схема электропитания, система вентиляции и кондиционирования в серверной) могут отличаться от предыдущего. Возможно, потребуется изменение конфигурации оборудования, закупка дополнительных устройств.
• Обновления настроек основного оборудования. После переезда может потребоваться изменение сетевых настроек оборудования, обновление IP-адресов, портов, маршрутов. Если используется локальная телефония, возможно, придется перенастроить АТС. То же касается принтеров, сканеров и другой периферии.