Правила корпоративного регулирования
Идея написания данной статьи уже очень давно стояла на повестке дня. А связано это с тем, что во многих компаниях, как международных, так и отечественных вопрос регулирования взаимоотношений и вопросы корпоративной этики в той или иной степени находятся в плачевном состоянии. А чтобы это исправить надо лишь сесть и записать все процедуры на бумаге. Вот я и хочу поделиться правилами действующими у нас в компании.
Правила
1- Все договора в том числе и договор на управление проектом и соглашения должны пройти в обязательном порядке утвержденную процедуру согласования договоров с привлечением необходимых отделов Компании.
2- Правом подписи договоров и соглашений обладает исключительно Генеральный Директор Компании.
3- В исключительных случаях право подписи договоров и соглашений может быть передано доверенному лицу с оформлением Доверенности. При этом оговаривается срок такой Доверенности и максимальная стоимость договоров или соглашений, которую доверенное лицо может согласовать.
4- Генеральный Директор также обладает исключительным правом подписать или распространять документы следующего характера:
- Соглашения с Контрагентами включая: письма или декларации о намерениях, гарантийные обязательства или письма или любые другие документы, которые прямым или косвенным способом могут содержать обязательства Компании перед третьими лицами.
- Сообщения в средствах массовой информации.
- Письма в органы исполнительной власти области и города и / или в органы государственного надзора.
Генеральный Директор может делегировать право подписать вышеуказанные документы доверенному лицу путем оформления Доверенности.
5- Ответственные Представители Компании должны придерживаться согласованных процедур, включенных в Руководство по управлению проектом в том числе:
- Процедура проведения тендера
- Процедура подготовки, согласования и подписания договоров
- Процедура изменений Заданий и объемов работ
- Процедура согласования счетов на оплату.
6- Все Контрагенты без исключения должны, в рамках своих договоров, подписать соглашения о конфиденциальности.
7- Ответственные Представители Компании а также любые работники Компании имеющие по роду деятельности доступ к конфиденциальной информации любого характера несут ответственность за ее нераспространения. Конфиденциальная информация должна быть идентифицирована, зарегистрирована и сохранена в надлежащим образом оборудованном месте с ограниченным доступом.
8- Ответственные Представители Компании должны придерживаться правил этического поведения:
- Нести ответственность за свои действия и решения
- Нести ответственность за сохранность доверенного им имущества Компании
- Действовать справедливо, честно и открыто при работе с коллегами по Компании, Поставщиками, Подрядчиками и другими Контрагентами.
- Исключить злоупотребления власти, предоставленной им Компанией
- Исключить любые формы принятия или предложения вознаграждения за принятия какого либо решения.
- Исключить конфликты интересов, когда при принятии решении принимает участие заинтересованное лицо.
9- Контрагенты Компании должны придерживаться следующих принципов:
- Действовать честно по отношению к Компании и уважать правила корпоративного регулирования компании.
- Не пытаться воспользоваться своими рыночными преимуществами для получения односторонне выгодных соглашений в их пользу
- Быть открытыми к рекомендациям касательно потенциального улучшения их услуг
- Не пытаться саботировать тендерную процедуру при реализации инвестиционного проекта путем сговора с конкурентами и / или попытками воздействия и / или вознаграждения лицам, принимающие решения.
10- Настоящие правила вступают в силу со дня его подписания и обязательны для применения работниками компании и Контрагентами.
11-Ответственные Представители Компании должны донести до своих подчиненных и до Контрагентов содержание настоящих правил.