Правила корпоративного регулирования

Идея написания данной статьи уже очень давно стояла на повестке дня. А связано это с тем, что во многих компаниях, как международных, так и отечественных вопрос регулирования взаимоотношений и вопросы корпоративной этики в той или иной степени находятся в плачевном состоянии. А чтобы это исправить надо лишь сесть и записать все процедуры на бумаге. Вот я и хочу поделиться правилами действующими у нас в компании.

Правила

1- Все договора в том числе и договор на управление проектом и соглашения должны пройти в обязательном порядке утвержденную процедуру согласования договоров с привлечением необходимых отделов Компании.

2- Правом подписи договоров и соглашений обладает исключительно Генеральный Директор Компании.

3- В исключительных случаях право подписи договоров и соглашений может быть передано доверенному лицу с оформлением Доверенности. При этом оговаривается срок такой Доверенности и максимальная стоимость договоров или соглашений, которую доверенное лицо может согласовать.

4- Генеральный Директор также обладает исключительным правом подписать или распространять документы следующего характера:

  • Соглашения с Контрагентами включая: письма или декларации о намерениях, гарантийные обязательства или письма или любые другие документы, которые прямым или косвенным способом могут содержать обязательства Компании перед третьими лицами.
  • Сообщения в средствах массовой информации.
  • Письма в органы исполнительной власти области и города и / или в органы государственного надзора.

Генеральный Директор может делегировать право подписать вышеуказанные документы доверенному лицу путем оформления Доверенности.

5- Ответственные Представители Компании должны придерживаться согласованных процедур, включенных в Руководство по управлению проектом в том числе:

  • Процедура проведения тендера
  • Процедура подготовки, согласования и подписания договоров
  • Процедура изменений Заданий и объемов работ
  • Процедура согласования счетов на оплату.

6- Все Контрагенты без исключения должны, в рамках своих договоров, подписать соглашения о конфиденциальности.

7- Ответственные Представители Компании а также любые работники Компании имеющие по роду деятельности доступ к конфиденциальной информации любого характера несут ответственность за ее нераспространения. Конфиденциальная информация должна быть идентифицирована, зарегистрирована и сохранена в надлежащим образом оборудованном месте с ограниченным доступом.

8- Ответственные Представители Компании должны придерживаться правил этического поведения:

  • Нести ответственность за свои действия и решения
  • Нести ответственность за сохранность доверенного им имущества Компании
  • Действовать справедливо, честно и открыто при работе с коллегами по Компании, Поставщиками, Подрядчиками и другими Контрагентами.
  • Исключить злоупотребления власти, предоставленной им Компанией
  • Исключить любые формы принятия или предложения вознаграждения за принятия какого либо решения.
  • Исключить конфликты интересов, когда при принятии решении принимает участие заинтересованное лицо.

9- Контрагенты Компании должны придерживаться следующих принципов:

  • Действовать честно по отношению к Компании и уважать правила корпоративного регулирования компании.
  • Не пытаться воспользоваться своими рыночными преимуществами для получения односторонне выгодных соглашений в их пользу
  • Быть открытыми к рекомендациям касательно потенциального улучшения их услуг
  • Не пытаться саботировать тендерную процедуру при реализации инвестиционного проекта путем сговора с конкурентами и / или попытками воздействия и / или вознаграждения лицам, принимающие решения.

10- Настоящие правила вступают в силу со дня его подписания и обязательны для применения работниками компании и Контрагентами.

11-Ответственные Представители Компании должны донести до своих подчиненных и до Контрагентов содержание настоящих правил.


Источник: www.innomanmagazine.com