Программы электронного документооборота

Массовое появление персональных компьютеров навсегда изменило жизнь человека. Компьютеры стали нашими постоянными спутниками. Сегодня, в каждом доме есть компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. Экономика всех стран выиграла от появление компьютеров и программ, облегчающих жизнь бизнесу. Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Большинство операций совершается при помощи специальных программ.

В программе развития Кабинета Министров Украины заложены основы полного перевода всей документации в электронный вид. Многие предприятия сдают свою отчетность в электронном виде. Компания ecom.ua предлагает своим клиентам комплекс программ по обеспечению электронного документооборота.

Крупное предприятие, состоящее из нескольких сотен человек, нуждается в электронном документообороте. Компьютерный парк предприятия насчитывает несколько десятков устройств. Каждый день создаются сотни различных документов, которыми обмениваются между отделами. Раньше, до появления Интернета, документы переносились между компьютерами при помощи дискет или накопителей.

Современные программы электронного документооборота работают на основе облачных технологий. Сердце программы – это сервер, который контролирует всю работу компьютеров. Сервер подключается к Интернету. Документы могут храниться как на сервере, так и в сети. Программа обеспечивает регулярное резервное копирование всех файлов, поэтому, в случае программного или технического сбоя, можно восстановить все файлы за несколько минут.